【渋谷×追いコン・卒業パーティー】オシャレな貸切会場♪

●貸切特典やサポートについて確認する

例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な店舗も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。

特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.

●人数や利用目的を明確にする

人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。

●メニューの内容や料金について確認する

通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。

●予約のタイミングを見極める

他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。

●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する

人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。

● Check for Private Rental Perks and Support If you require specific arrangements such as audio equipment or preparations for special staging, you must confirm these with the venue in advance. Many venues allow site visits (viewings), so we recommend contacting them directly first.

Examples of special staging: Projector screenings, creation of welcome boards or banners, champagne towers, custom photo cakes, stage performances, etc.

● Clarify the Number of Guests and Purpose Having a clear idea of the number of guests and the purpose of the event beforehand will make the search and inquiry process much smoother. Since available venues and plans often change depending on the headcount, it is important to have an accurate understanding of your requirements.

● Confirm Menu Details and Pricing One major benefit of private rentals is the ability to order food and drinks that differ from the standard menu. However, this may incur higher costs than usual, so it is crucial to confirm the pricing and menu content in advance.

● Determine the Right Timing for Booking Since you need to secure a date and time when no other reservations are held, booking early is generally recommended. Weekends and public holidays tend to be particularly busy, so making a reservation as far in advance as possible is essential.

● Check the Cancellation Policy and Payment Methods Since private rentals often involve large groups, it is vital to review the cancellation policy. If the policy is strict, it may be difficult to accommodate sudden changes or cancellations, so be sure to check this beforehand. Additionally, do not forget to confirm the payment methods and payment deadlines.