幹事必見！渋谷で貸切BBQを成功させる段取り術

渋谷でBBQイベントを企画したいけれど、「何から始めればいいか分からない」とお悩みの幹事さんは多いはず。特に貸切BBQは自由度が高い反面、事前準備を怠るとトラブルの原因にもなりがちです。本記事では、貸切BBQの幹事が押さえておきたい準備のコツや段取りの流れを、渋谷エリアに特化して解説します。スムーズなイベント進行のために、ぜひご活用ください。

渋谷で貸切BBQを企画するメリットとは？

渋谷という立地は、参加者のアクセス面やアフタープランを考慮しても非常に魅力的です。特に貸切可能なBBQ会場では、以下のようなメリットがあります。

貸切BBQの主なメリット

周囲を気にせずプライベート感を楽しめる
飲食や音楽の持ち込み自由などカスタマイズ性が高い
荷物置き場や着替えスペースなど設備が充実している
雨天対応（屋根付き）や屋内スペース完備の施設もある

貸切BBQ成功のカギは「事前の段取り」

幹事として最も重要なのは、当日トラブルを起こさないための事前準備です。以下では、企画から当日までの段取りを時系列でご紹介します。

1. 会場選び（開催日の1ヶ月前まで）

まずは希望日に利用可能なBBQ会場をリサーチしましょう。渋谷エリアには手ぶらBBQや屋内対応など、多様な施設があります。

会場選びのチェックポイント

人数に対して広さは十分か
貸切対応の有無
最寄り駅からのアクセス
食材・ドリンクの提供サービスがあるか
屋根付き or 雨天対応が可能か

関連リンク：都内で手ぶらBBQ！冷暖房完備！おしゃれな貸切パーティー会場「渋谷ピカリエ道玄坂本店」

2. 参加者募集・連絡（開催日の3〜4週間前）

会場が決まったら、すぐに参加者へアナウンスを行いましょう。

周知時に伝えるべき情報

日時・場所（Googleマップリンクなど）
集合時間と目印
会費（予算）
持ち物（必要な場合）
雨天時の対応について

表：伝達内容まとめ

項目	内容例
日時	〇月〇日（土）12:00〜15:00
会場	渋谷〇〇ガーデンテラス
会費	一人4,000円（飲食込）
持ち物	飲みたいお酒、タオル等
雨天対応	屋根付きのため決行

3. 食材・ドリンクの準備（開催日の1週間前まで）

手ぶらBBQプランを利用すれば、この工程は大幅に省略可能です！
ただし、持ち込みプランの場合は以下のような準備が必要です。

BBQで人気の食材リスト

牛カルビ・豚バラ・鶏もも
ソーセージ・厚切りベーコン
野菜（ピーマン、玉ねぎ、かぼちゃ、とうもろこし）
焼きそばセット
マシュマロやチョコバナナ（デザート系）

関連リンク：【東京×BBQ】持込みBBQでお楽しみいただけるオシャレなフロア♪20、30、40人などのご利用は当店におまかせ！

4. 当日のスムーズな進行のコツ

当日は幹事が一人で動くのではなく、役割分担がポイントです。

当日の役割分担の例

受付・会費回収担当
火起こし・調理担当
ドリンク管理担当
片付け・ゴミ回収担当

事前にLINEグループなどで役割を共有しておくと、現場がスムーズに回ります。

5. 片付けと忘れ物チェック

貸切BBQ会場によっては片付け込みのプランもありますが、「原状復帰」が基本のところも多いです。

片付けチェックリスト

ゴミの分別
備品の返却
忘れ物の確認
会場スタッフへの挨拶

画像挿入位置
画像：片付け作業中の様子（alt=幹事と参加者が協力して片付けをする様子）

6. 渋谷で貸切BBQするなら「幹事ラク」な会場を選ぼう

上記の段取りをこなすのは意外と大変ですが、手ぶらで準備不要＆スタッフサポートありの施設を選べば、幹事の負担は格段に軽くなります。

渋谷には、駅近で設備充実、さらには完全貸切＆屋根付きのBBQスペースも増えています。

関連リンク：雨でもOK！駅から徒歩2分で快適！渋谷でBBQするならオシャレな空間で！

【貸切BBQを検討中の方へ】おすすめの会場紹介

当メディアを運営する「渋谷PIKARIE」では、25名〜最大70名までの貸切BBQが可能。
手ぶらOK・飲み放題付き・雨天対応・音響完備と、幹事の負担を減らす設備とサービスを取り揃えています。

渋谷駅徒歩5分という好立地も魅力のひとつ。ぜひ、幹事様の下見や相談もお気軽にお申し込みください。

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まとめ

貸切BBQは自由度が高い反面、幹事の段取り力が成功の鍵を握ります。
渋谷という便利なエリアを選ぶことで、参加者の満足度も上がりやすく、プライベート感のある時間を演出できます。
事前準備のポイントを押さえつつ、便利な会場を活用して、幹事としての株を上げましょう。

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「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は様々なシチュエーションにご利用いただけます！

新年会／歓送迎／忘年会／宴会／オフ会／ファンミーティング／ハロウィンパーティー／クリスマスパーティー／誕生日会／映画観賞会／ゲームパーティー／卒業パーティー／結婚式二次会／交流会／飲み会／打ち上げ／決起会／合コン／追いコン／女子会／BBQパーティー／ビンゴ大会など….

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当店は内見の対応も行っておりますのでご予約を検討中の方はぜひ一度当店にお越しください！

BBQ会場を選ぶ時のポイント

●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。

●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。

●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。

●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。

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飲食店を貸切するメリット

●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。

●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。

●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。

●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。

●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。

渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP

京王井の頭線【渋谷駅】　徒歩２分
東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分

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「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。

English

“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.