渋谷で結婚式二次会を貸切する時の準備チェックリスト
結婚式の二次会は、新郎新婦とゲストがリラックスして楽しめる大切な時間です。特に渋谷エリアは貸切可能な会場が豊富にあり、アクセスの良さや多彩な雰囲気の店舗から選べるのが魅力です。しかし、幹事や新郎新婦にとっては「準備が大変そう」「何から始めたらよいかわからない」と不安を感じる方も少なくありません。
この記事では、渋谷で結婚式二次会を貸切する際に必要な準備をチェックリスト形式で整理しました。初めて幹事を任された方でも、この記事を読めばスムーズに準備が進められるはずです。
渋谷で二次会を貸切するメリット
渋谷は首都圏からのアクセスが良く、若者から大人まで幅広い層に馴染みのある街です。二次会を貸切で開催することで、以下のようなメリットがあります。
- プライベート空間を確保：周囲を気にせず、新郎新婦やゲストだけで盛り上がれる
- 自由度の高い演出：音響・照明・映像演出などが自由に使える
- 人数に合わせた選択肢：30名の少人数から100名以上の大規模まで対応可能
- 交通利便性：渋谷駅周辺は複数路線が乗り入れ、遠方からのゲストにも便利
準備チェックリスト全体像
まずは全体の流れを把握しておきましょう。以下のチェックリストを一つずつ進めることで、漏れのない準備が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会場探し | 渋谷で貸切可能な会場を選定 |
| 予算設定 | 会場費・料理・ドリンク・演出費用を計算 |
| 幹事・スタッフ決め | 新郎新婦とサポートメンバーの役割分担 |
| 演出準備 | 余興・景品・進行表の作成 |
| 招待ゲスト管理 | 招待リスト作成、出欠確認 |
| 当日の流れ | タイムスケジュールと役割の最終確認 |
会場探しのポイント
渋谷で貸切できる会場の特徴
- レストランタイプ：料理にこだわりたいカップルに人気
- ダイニングバー：カジュアルで盛り上がりやすい雰囲気
- ホール・イベントスペース：大人数対応や自由な演出に最適
会場選びのチェック項目
- 収容人数は想定ゲストに合っているか
- プロジェクターやマイクなど設備は整っているか
- 料理やドリンクのプラン内容は十分か
- 貸切料金や最低保証金額が予算に合うか
内部リンク：渋谷で100人まで貸切OK！広々空間で思い出に残るパーティーを
渋谷で結婚式二次会！幹事が押さえる準備の流れ
予算の立て方
二次会費用の目安
一般的に二次会の費用は、1人あたり5,000〜7,000円程度が多いです。会場貸切料や料理・飲み放題プラン、景品費用などを含め、全体で数十万円規模になることが一般的です。
予算を抑える工夫
- 平日や昼間開催で割安プランを利用
- 飲み放題付きプランを選んで追加料金を防ぐ
- 景品はオンラインショップを活用してコスパ良く手配
幹事とサポートメンバーの役割
結婚式二次会をスムーズに進行させるためには、幹事とサポートメンバーの役割分担が重要です。
幹事の主な役割
- 会場とのやり取り
- ゲスト招待・出欠管理
- 進行表の作成
- 当日の司会進行
サポートメンバーの役割
- 会計担当
- 写真・動画撮影担当
- 景品管理や配布担当
- ゲスト誘導や受付
演出と余興の準備
人気の演出アイデア
- プロジェクターで新郎新婦の思い出映像上映
- ゲーム大会やクイズ形式の余興
- ゲスト参加型のビンゴ大会
- サプライズムービーや花束贈呈
景品の選び方
- 誰でも使える家電やギフト券
- 渋谷らしいおしゃれな雑貨
- 高級スイーツやグルメギフト
招待ゲストの管理と案内
- 招待リストを早めに作成
- SNSやメールで案内を送る
- 出欠確認を効率的に行う（フォーム活用がおすすめ）
- 交通アクセスや地図を添付して案内
渋谷は交通の便が良いものの、初めて訪れるゲストもいるため、会場までの道順や目印を丁寧に伝えることが安心です。
当日の進行とタイムスケジュール
二次会当日はスケジュールを明確にしておくことで、トラブルなく進められます。
一例：二次会の進行表
- 受付開始（30分前）
- 開会・乾杯
- 余興・ゲーム
- ケーキカットや新郎新婦の挨拶
- 景品抽選
- 閉会の挨拶・お見送り
まとめ
渋谷で結婚式二次会を貸切する際は、会場探し・予算設定・役割分担・演出準備・ゲスト管理・進行確認の6つを軸に準備を進めるのがポイントです。特に渋谷は貸切可能な会場が豊富なので、希望に合った会場を選びやすいエリアです。幹事や新郎新婦がしっかり準備を進めることで、ゲスト全員にとって思い出に残る二次会を実現できます。
私たちの運営する【渋谷PIKARIE】は、結婚式二次会に最適な貸切会場です。広々とした空間と映像・音響設備を完備し、着席・立食どちらのスタイルにも対応可能。幹事の皆さまを徹底的にサポートし、思い出に残る二次会を演出します。
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は様々なシチュエーションにご利用いただけます！
新年会／歓送迎／忘年会／宴会／オフ会／ファンミーティング／ハロウィンパーティー／クリスマスパーティー／誕生日会／映画観賞会／ゲームパーティー／卒業パーティー／結婚式二次会／交流会／飲み会／打ち上げ／決起会／合コン／追いコン／女子会／BBQパーティー／ビンゴ大会など….
マイクやプロジェクターを使って大人数貸切パーティーを盛大に盛り上げられます！
品数やお値段で選べるお食事や飲み放題コースも充実！
まずはお気軽にお問い合わせください！
当店は内見の対応も行っておりますのでご予約を検討中の方はぜひ一度当店にお越しください！
BBQ会場を選ぶ時のポイント
●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。
●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。
●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。
●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。
都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？
飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP
- 京王井の頭線【渋谷駅】 徒歩２分
- 東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
- ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。
English
“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.
都内×貸切ＢＢＱ×冷暖房完備
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」
系列店舗一覧
渋谷ガーデンスペース道玄坂店
【貸切25人~65人】
渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋♪
貸切パーティー会場としても大人気
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渋谷ガーデンルーム３F
【貸切15人～50人】
少人数での貸切パーティーにぴったり！
ドライフラワーの内装がおしゃれなスペース♪
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渋谷ガーデンルーム4Ｆ
【貸切15人～40名】
テラス付きフロアが大人気！
レンタルスペースとしても営業中♪
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渋谷ガーデンホール
【貸切25人～70人】
ラグジュアリーな開放的フロア。
結婚式二次会や歓迎会など各種貸切パーティーにオススメ♪
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渋谷ガーデンパティオ
【貸切40～100名】
渋谷最大級のステージ付きフロア♪
大人数の貸切パーティーにおすすめです(^^)
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東京都内の人気バーベキュー会場特集！手ぶらＢＢＱ・冷暖房完備など魅力的なスポットをご紹介！
〈渋谷×貸切〉30人～40人で貸切できるお店7選！歓迎会や結婚パーティーなどにオススメ♪
渋谷で20人～30人におすすめ！貸切パーティールーム7選！大人数の飲み会や貸切パーティーに♪
【渋谷で貸切50人】渋谷駅から近くのおしゃれ居酒屋｜約30人～50人におすすめの貸切パーティー会場♪
結婚式二次会を渋谷でするなら！30人～40人で貸切できるおすすめの会場10選！マイク・プロジェクター完備のお店も♪
【喫煙可】渋谷駅から徒歩1分！喫煙可能なおしゃれ居酒屋♪貸切パーティーや室内BBQが大人気♪
【渋谷で貸切30人】渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋｜20人～30人にオススメの貸切パーティー会場♪