渋谷で貸切BBQを満喫！幹事必見の準備チェックリスト

はじめに

渋谷で貸切BBQを企画する幹事にとって、会の成功は自分の準備力にかかっていると言っても過言ではありません。アクセスの良い渋谷は、会社の懇親会や友人グループの集まりに人気のエリアですが、その分、準備を怠ると「思ったより楽しめなかった」という事態になりかねません。
本記事では、渋谷で貸切BBQを満喫するために幹事が押さえておくべき準備チェックリストを紹介します。初心者幹事でも安心できるよう、手順ごとに解説するので、ぜひ参考にしてください。

貸切BBQ幹事の役割とは？

幹事は「会の進行をスムーズにするための舵取り役」です。特に貸切BBQでは、会場の予約から当日の段取りまで責任範囲が広くなります。

幹事の主な役割

会場探しと予約
参加者への案内・出欠管理
食材やドリンクの確認
必要に応じたオプション手配（飲み放題、装飾など）
当日の進行と片付けチェック

渋谷で貸切BBQを行うメリット

駅から近い会場が多くアクセスが便利
屋上テラスやおしゃれな空間が多い
手ぶらプランが豊富で初心者でも安心
会場貸切ならプライベート感を演出できる

これらのメリットを活かすためにも、幹事は事前準備をしっかり整えておくことが重要です。

準備チェックリスト【事前編】

1. 会場選び

まず最初に押さえるべきは会場です。渋谷には屋上・テラス・室内併設型など多彩な選択肢があります。以下のポイントでチェックしましょう。

アクセス（渋谷駅から徒歩圏内か）
屋根の有無（雨天時の対応）
収容人数（参加人数に合うか）
設備（グリル、テーブル、音響など）
貸切可能かどうか

2. 参加者の人数確認

人数によって予約できる会場や料金が変わります。キャンセル規定も含めて確認しておきましょう。

3. 予算の設定

費用の目安を明確にしておくことで、会場選びやプラン決定がスムーズになります。下記は参考価格帯です。

プラン	内容	価格帯
スタンダード	肉・野菜・飲み放題付き	4,000〜5,000円
プレミアム	高級肉・海鮮・飲み放題	6,000〜8,000円
貸切プラン	会場貸切＋オプション	会場により変動

4. 食材・ドリンクの確認

手ぶらプランを選ぶ場合でも、メニューの中身を確認しましょう。子どもが参加するならソフトドリンクや軽食が充実しているかも重要です。

5. オプションの手配

飲み放題の有無
プロジェクターや音響設備
飾り付けや演出アイテム
キャンセル規定

準備チェックリスト【当日編】

1. 集合時間と場所の共有

渋谷は待ち合わせ場所が多く迷いやすいため、駅改札やランドマークを指定しておくと安心です。

2. 受付と会費回収

会場に着いたらスムーズに会費を回収できるよう、小銭やQR決済を準備しておきましょう。

3. 進行管理

開始の挨拶
焼き係やドリンク係を分担
記念撮影の時間を設ける

4. 安全管理

火や刃物を扱う場面があるため、子どもがいる場合は特に注意が必要です。消火器や水の位置も確認しておきましょう。

5. 片付けと解散

手ぶらプランでは片付けは会場スタッフが行ってくれるケースが多いですが、忘れ物の確認は幹事の役割です。

幹事が押さえるべき失敗しないコツ

余裕を持ったスケジュールを組む：開始時間直前に集合だと準備が慌ただしくなります。
事前連絡を徹底する：持ち物や注意事項を参加者に伝えることで混乱を防げます。
人数に余裕を持たせて予約：直前の増減に備えると安心です。

まとめ

渋谷で貸切BBQを企画する際、幹事は会場選びから当日の進行管理まで幅広い役割を担います。事前準備をしっかり整え、チェックリストを活用すれば、参加者全員が満足できるイベントにすることが可能です。渋谷ならではの都会的なロケーションを活かして、思い出に残るBBQを企画しましょう。

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BBQ会場を選ぶ時のポイント

●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。

●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。

●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。

●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。

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飲食店を貸切するメリット

●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。

●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。

●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。

●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。

●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。

渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP

京王井の頭線【渋谷駅】　徒歩２分
東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分

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「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
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English

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