失敗しない渋谷忘年会｜貸切会場の予算相場と選び方
はじめに
忘年会シーズンが近づくと、渋谷エリアで会場探しを任される幹事も多いのではないでしょうか。特に貸切会場は参加者の満足度を高めやすい一方で、予算や人数に合った場所を選ぶのが難しいと感じる方も少なくありません。
本記事では、渋谷で貸切忘年会を計画する幹事に向けて、予算相場や会場の選び方を徹底解説します。これから会場を探す方にとって実践的な参考になる内容です。
渋谷で貸切忘年会をする幹事の悩み
忘年会は一年を締めくくる大切なイベント。幹事は「参加者全員が楽しめる会」にする責任があります。渋谷は会場の選択肢が多い一方で、次のような課題が生じやすいのが特徴です。
幹事が直面しやすい課題
- 予算の設定が難しい
料理や飲み放題、設備利用料などを含めた総額を把握しづらい。 - 人数と会場規模の不一致
少人数で広すぎる会場や、大人数に対して狭すぎる会場を選んでしまうケース。 - 設備やサービスの差
マイク・音響・プロジェクターなど、貸切会場によって対応の可否が異なる。 - 予約の競争率が高い
渋谷は人気エリアのため、希望日程の予約が埋まっていることも多い。
渋谷エリアの貸切忘年会｜予算相場の目安
まずは気になる予算相場について整理しておきましょう。渋谷で貸切忘年会を開催する場合、一人あたりの料金は次のような価格帯が一般的です。
一人あたりの料金相場
- 4,000円前後：カジュアルな居酒屋やダイニング。料理はコース形式、飲み放題付き。
- 5,000〜6,000円前後：料理の質やドリンクメニューが充実。貸切空間の雰囲気もアップ。
- 7,000円以上：高級レストランやホテル内会場。特別感を演出可能。
費用の内訳例
| 項目 | 相場の目安 | 備考 |
|---|---|---|
| コース料理 | 2,500〜4,000円/人 | 前菜・メイン・デザートなど |
| 飲み放題 | 1,500〜2,500円/人 | ビール・ワイン・カクテルなど |
| 設備利用料 | 無料〜20,000円 | マイク、音響、プロジェクター |
| 貸切料 | 無料〜50,000円 | 会場によって異なる |
このように、単純な飲食代だけでなく「設備費」や「貸切料」が追加される点に注意が必要です。
渋谷で貸切会場を選ぶときの重要ポイント
1. 立地とアクセス
渋谷はJR、東京メトロ、私鉄など多数の路線が乗り入れる交通の要所。駅から徒歩5分圏内の会場を選ぶと、参加者の満足度が高まります。
2. 会場の規模とレイアウト
人数に対して会場が広すぎると空気が間延びし、狭すぎると窮屈に感じられます。事前に「着席」と「立食」で収容人数を確認しておきましょう。
3. 料理とドリンクの内容
コース料理の内容や飲み放題の種類は満足度に直結します。特に女性や若い参加者が多い場合は、カクテルやノンアルコールが充実しているか確認することがおすすめです。
4. 設備とサービス
余興やプレゼンを予定している場合は、マイクやプロジェクター、音響設備の有無を必ずチェックしましょう。
画像：貸切会場のマイクとプロジェクター設備（alt=貸切会場の音響設備とスクリーン）
5. 予約のタイミング
忘年会シーズン（11月〜12月）は予約が集中するため、希望日を確保するには2〜3か月前の予約が理想です。
貸切忘年会を成功させる工夫
余興やゲームの取り入れ方
- ビンゴ大会
- チーム対抗クイズ
- 景品付きゲーム
会場演出の工夫
- 季節感のある装飾（クリスマスツリーやイルミネーション）
- フォトブースの設置
幹事の事前準備
- 進行スケジュールを作成する
- 会場スタッフと当日の流れを共有しておく
渋谷での貸切忘年会におすすめのシーン
貸切会場は参加者の属性や目的によって選び方も変わります。
- 会社の部署ごとの集まり：30〜50名に対応できる居酒屋やダイニング
- 全社規模のイベント：100名規模でも収容可能なホール
- 親しい仲間とのカジュアルな集まり：20名前後でアットホームなレストラン
まとめ
渋谷で貸切忘年会を成功させるためには、予算相場を把握したうえで、立地・規模・料理・設備・予約時期をバランス良く考えることが大切です。
幹事としてしっかり準備を整えれば、参加者全員が満足する忘年会を実現できます。
渋谷PIKARIEのご紹介
私たちの運営する【渋谷PIKARIE】は、結婚式二次会に最適な貸切会場です。広々とした空間と映像・音響設備を完備し、着席・立食どちらのスタイルにも対応可能。幹事の皆さまを徹底的にサポートし、思い出に残る二次会を演出します。
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は様々なシチュエーションにご利用いただけます！
新年会／歓送迎／忘年会／宴会／オフ会／ファンミーティング／ハロウィンパーティー／クリスマスパーティー／誕生日会／映画観賞会／ゲームパーティー／卒業パーティー／結婚式二次会／交流会／飲み会／打ち上げ／決起会／合コン／追いコン／女子会／BBQパーティー／ビンゴ大会など….
マイクやプロジェクターを使って大人数貸切パーティーを盛大に盛り上げられます！
品数やお値段で選べるお食事や飲み放題コースも充実！
まずはお気軽にお問い合わせください！
当店は内見の対応も行っておりますのでご予約を検討中の方はぜひ一度当店にお越しください！
BBQ会場を選ぶ時のポイント
●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。
●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。
●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。
●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。
都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？
飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP
- 京王井の頭線【渋谷駅】 徒歩２分
- 東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
- ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。
English
“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.
都内×貸切ＢＢＱ×冷暖房完備
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」
系列店舗一覧
渋谷ガーデンスペース道玄坂店
【貸切25人~65人】
渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋♪
貸切パーティー会場としても大人気
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渋谷ガーデンルーム３F
【貸切15人～50人】
少人数での貸切パーティーにぴったり！
ドライフラワーの内装がおしゃれなスペース♪
▶詳細はこちら◀
渋谷ガーデンルーム4Ｆ
【貸切15人～40名】
テラス付きフロアが大人気！
レンタルスペースとしても営業中♪
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渋谷ガーデンホール
【貸切25人～70人】
ラグジュアリーな開放的フロア。
結婚式二次会や歓迎会など各種貸切パーティーにオススメ♪
▶詳細はこちら◀
渋谷ガーデンパティオ
【貸切40～100名】
渋谷最大級のステージ付きフロア♪
大人数の貸切パーティーにおすすめです(^^)
▶詳細はこちら◀
東京都内の人気バーベキュー会場特集！手ぶらＢＢＱ・冷暖房完備など魅力的なスポットをご紹介！
〈渋谷×貸切〉30人～40人で貸切できるお店7選！歓迎会や結婚パーティーなどにオススメ♪
渋谷で20人～30人におすすめ！貸切パーティールーム7選！大人数の飲み会や貸切パーティーに♪
【渋谷で貸切50人】渋谷駅から近くのおしゃれ居酒屋｜約30人～50人におすすめの貸切パーティー会場♪
結婚式二次会を渋谷でするなら！30人～40人で貸切できるおすすめの会場10選！マイク・プロジェクター完備のお店も♪
【喫煙可】渋谷駅から徒歩1分！喫煙可能なおしゃれ居酒屋♪貸切パーティーや室内BBQが大人気♪
【渋谷で貸切30人】渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋｜20人～30人にオススメの貸切パーティー会場♪