渋谷で忘年会を貸切開催するメリットと注意点とは？
はじめに
年末の一大イベントといえば「忘年会」。特に幹事を任された方にとっては、どのように会を盛り上げるか、そして会場をどう選ぶかが大きな悩みになります。渋谷エリアはアクセスが良く、貸切に対応できる飲食店やイベントスペースも多いため、貸切開催を検討する方も増えています。
本記事では、渋谷で忘年会を貸切開催するメリットと注意点を整理し、幹事が安心して準備を進められるように実践的なポイントをご紹介します。
渋谷で貸切忘年会を選ぶ幹事の課題
渋谷は選択肢が多い分、幹事が直面する課題も少なくありません。
幹事がよく抱える悩み
- アクセスが良すぎて人気会場がすぐに埋まる
- 予算と会場規模のバランスをどう取るか分からない
- 設備やサービスが会場によって大きく違う
- 少人数でも貸切できる会場があるのか不安
渋谷で忘年会を貸切開催するメリット
1. 会場を自由に使える
貸切なら席の配置や進行内容を柔軟に調整できます。ステージを作ったり、余興スペースを確保することも可能です。
内部リンク例：[忘年会で盛り上がる定番ゲームまとめ]
2. 周囲を気にせず盛り上がれる
通常営業の一部スペースではなく貸切なら、周囲の目を気にせず盛大に盛り上がれます。社内イベントや大人数での忘年会に最適です。
3. 参加者の一体感が高まる
貸切空間では全員が同じ雰囲気を共有できるため、チームワークや社内の交流も深まります。
4. サービスが充実している会場が多い
貸切プランには専属スタッフ、音響、プロジェクターなどが含まれることが多く、幹事の負担を減らせます。
渋谷で貸切忘年会を開催する際の注意点
1. 予約は早めに確保
渋谷は人気エリアのため、11月〜12月のピーク時には数か月前から予約が埋まります。早めの会場探しが必須です。
内部リンク例：[忘年会予約のベストタイミングまとめ]
2. 貸切の最低人数や条件を確認
多くの会場では「30名以上」「最低料金〇万円から」など条件が設けられています。少人数での貸切を希望する場合は、小規模対応の店舗を選びましょう。
3. 追加料金やオプションに注意
飲み放題やコース料金以外に、設備利用料や貸切料が別途かかる場合があります。事前に見積もりを確認しておくことが重要です。
4. 設備の有無を確認
ゲームや余興を予定している場合は、マイク・プロジェクター・音響設備が利用できるかを事前に確認しましょう。
渋谷の貸切会場の相場感
貸切忘年会の費用は参加人数やプランによって異なりますが、渋谷エリアの相場は以下の通りです。
| 項目 | 相場 | 備考 |
|---|---|---|
| コース料理 | 2,500〜4,000円/人 | 飲み放題込みで設定されることが多い |
| 飲み放題 | 1,500〜2,500円/人 | 時間制（2〜3時間） |
| 設備利用料 | 無料〜20,000円 | 店舗によって差がある |
| 貸切料 | 無料〜50,000円 | 最低保証料金に含まれる場合もある |
幹事が押さえておくべきチェックリスト
渋谷で貸切忘年会をスムーズに進めるために、幹事は以下を事前に確認しておきましょう。
- 予約時期は2〜3か月前が理想
- 最低人数や最低料金の条件を把握
- 設備（マイク、プロジェクター、音響）の有無を確認
- 会場のアクセスと出口情報を参加者に共有
- 飲食メニューの内容を事前にチェック
渋谷で貸切忘年会を成功させる工夫
貸切会場を最大限活用するためには、幹事の工夫も欠かせません。
盛り上がる工夫
- 景品付きのゲームを企画
- フォトスポットを設置してSNS映えを狙う
- 参加者全員を巻き込む余興を準備
準備の工夫
- タイムスケジュールを細かく作成
- 料理と余興のタイミングを調整
- 会場スタッフと事前に打ち合わせ
まとめ
渋谷で忘年会を貸切開催する最大のメリットは、自由度と一体感にあります。一方で、人気エリアゆえに予約競争が激しく、条件や費用をしっかり確認しないと当日にトラブルになる可能性もあります。幹事は早めの準備と入念な下調べを行い、安心して楽しめる忘年会を実現しましょう。
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BBQ会場を選ぶ時のポイント
●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。
●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。
●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。
●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。
都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？
飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP
- 京王井の頭線【渋谷駅】 徒歩２分
- 東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
- ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。
English
“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.
都内×貸切ＢＢＱ×冷暖房完備
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」
系列店舗一覧
渋谷ガーデンスペース道玄坂店
【貸切25人~65人】
渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋♪
貸切パーティー会場としても大人気
▶詳細はこちら◀
渋谷ガーデンルーム３F
【貸切15人～50人】
少人数での貸切パーティーにぴったり！
ドライフラワーの内装がおしゃれなスペース♪
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渋谷ガーデンルーム4Ｆ
【貸切15人～40名】
テラス付きフロアが大人気！
レンタルスペースとしても営業中♪
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渋谷ガーデンホール
【貸切25人～70人】
ラグジュアリーな開放的フロア。
結婚式二次会や歓迎会など各種貸切パーティーにオススメ♪
▶詳細はこちら◀
渋谷ガーデンパティオ
【貸切40～100名】
渋谷最大級のステージ付きフロア♪
大人数の貸切パーティーにおすすめです(^^)
▶詳細はこちら◀
東京都内の人気バーベキュー会場特集！手ぶらＢＢＱ・冷暖房完備など魅力的なスポットをご紹介！
〈渋谷×貸切〉30人～40人で貸切できるお店7選！歓迎会や結婚パーティーなどにオススメ♪
渋谷で20人～30人におすすめ！貸切パーティールーム7選！大人数の飲み会や貸切パーティーに♪
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【喫煙可】渋谷駅から徒歩1分！喫煙可能なおしゃれ居酒屋♪貸切パーティーや室内BBQが大人気♪
【渋谷で貸切30人】渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋｜20人～30人にオススメの貸切パーティー会場♪