貸切忘年会を渋谷で企画するなら？予約のベストタイミング
はじめに
忘年会シーズンになると、渋谷の貸切会場は一気に予約が埋まります。幹事にとって最大の不安は「希望の日程で予約が取れない」ことではないでしょうか。特にアクセスの良い渋谷は人気が高く、例年11月〜12月は早い段階で満席になる会場も少なくありません。
本記事では、渋谷で貸切忘年会を成功させるために、予約のベストタイミングと、幹事が押さえておくべき準備のポイントを解説します。
渋谷で貸切忘年会が人気の理由
渋谷は多くの企業や団体が忘年会を開催する定番エリアです。その理由は明確です。
人気の理由
- アクセスの良さ：JR・私鉄・地下鉄が集まるターミナル駅
- 多様な会場タイプ：居酒屋、レストラン、イベントスペースまで幅広く対応
- 演出設備が豊富：音響・プロジェクター・ステージ完備の会場が多い
貸切忘年会の予約が集中する時期
忘年会シーズンの予約は、例年9月から動き出すケースが多く、11月に入ると人気会場は埋まりやすくなります。
予約が集中するタイミング
- 9月〜10月：幹事が動き出す時期。良い会場を確保できるチャンス。
- 11月上旬：会社全体や部署単位の大規模な忘年会が一斉に予約を開始。
- 11月中旬〜12月：予約競争がピーク。人気の会場は空きがほとんどない。
渋谷で貸切忘年会を予約するベストタイミング
では、実際に幹事はいつ動けばよいのでしょうか。
結論：2〜3か月前がベスト
渋谷の人気会場を狙うなら、9月〜10月に予約をスタートするのが理想です。特に金曜日や土曜日の夜は競争率が高いため、早めの確保が必要です。
規模別の予約目安
| 規模 | 人数目安 | 予約開始の理想時期 |
|---|---|---|
| 少人数貸切 | 10〜30名 | 1か月半〜2か月前 |
| 中規模貸切 | 30〜60名 | 2〜3か月前 |
| 大規模貸切 | 60名以上 | 3〜4か月前 |
貸切忘年会の予約で失敗しないためのチェックポイント
幹事は単に予約を取るだけでなく、条件や設備をしっかり確認しておく必要があります。
1. 貸切条件を確認
- 最低人数や最低料金があるか
- 貸切料が含まれるのか追加料金が発生するのか
2. 設備やサービスの有無
- プロジェクター、マイク、音響機材の有無
- ステージや演出スペースが利用可能か
3. メニュー内容と予算
- 飲み放題の種類や制限時間
- コース料理の品数やボリューム
幹事が早めに動くべき理由
早期予約には多くのメリットがあります。
- 希望日程・時間帯を押さえやすい
- 複数会場を比較して検討できる
- 割引プランや特典が適用される場合がある
- 余興や演出の準備時間を十分に確保できる
渋谷で貸切忘年会を予約する際の実践的な流れ
ステップ1：人数と予算を確定
まずは参加人数の目安と、一人あたりの予算を決めます。
ステップ2：会場候補をリストアップ
居酒屋、レストラン、イベントホールなど複数候補を比較検討しましょう。
ステップ3：下見と条件確認
実際に会場を見学し、設備や動線を確認すると安心です。
ステップ4：正式予約
条件を確認したら、できるだけ早く予約を確定させましょう。
まとめ
渋谷で貸切忘年会を成功させるには、9月〜10月に予約を開始するのがベストです。幹事は規模や日程を早めに決定し、会場の条件や設備を事前に確認しておくことで、当日のトラブルを防げます。余裕を持った準備で、参加者全員が満足できる忘年会を企画しましょう。
渋谷PIKARIEのご紹介
私たちの運営する【渋谷PIKARIE】は、結婚式二次会に最適な貸切会場です。広々とした空間と映像・音響設備を完備し、着席・立食どちらのスタイルにも対応可能。幹事の皆さまを徹底的にサポートし、思い出に残る二次会を演出します。
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BBQ会場を選ぶ時のポイント
●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。
●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。
●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。
●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。
都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？
飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP
- 京王井の頭線【渋谷駅】 徒歩２分
- 東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
- ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
- 東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。
English
“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.
都内×貸切ＢＢＱ×冷暖房完備
「渋谷ピカリエ道玄坂本店」
系列店舗一覧
渋谷ガーデンスペース道玄坂店
【貸切25人~65人】
渋谷駅チカのおしゃれ居酒屋♪
貸切パーティー会場としても大人気
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渋谷ガーデンルーム３F
【貸切15人～50人】
少人数での貸切パーティーにぴったり！
ドライフラワーの内装がおしゃれなスペース♪
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渋谷ガーデンルーム4Ｆ
【貸切15人～40名】
テラス付きフロアが大人気！
レンタルスペースとしても営業中♪
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渋谷ガーデンホール
【貸切25人～70人】
ラグジュアリーな開放的フロア。
結婚式二次会や歓迎会など各種貸切パーティーにオススメ♪
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渋谷ガーデンパティオ
【貸切40～100名】
渋谷最大級のステージ付きフロア♪
大人数の貸切パーティーにおすすめです(^^)
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