渋谷で貸切忘年会！幹事が知るべき会場選びのコツ

はじめに

忘年会シーズンになると、幹事に任命される方が一番悩むのが「会場選び」です。特に渋谷はアクセスが良く、貸切対応可能な店舗も多いため、どの会場を選べばよいのか迷ってしまうことも少なくありません。
本記事では、渋谷で貸切忘年会を成功させるための会場選びのコツを、幹事目線で分かりやすく解説します。予算や人数、演出まで幅広くカバーしていますので、これから準備を始める方はぜひ参考にしてください。

渋谷で貸切忘年会を企画する幹事の課題とは

忘年会の幹事は、単にお店を予約するだけではありません。参加者全員が楽しめる空間をつくるために、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。

主な課題

人数に合った会場選び
少人数から大人数まで対応できる店舗があるが、人数と会場規模のバランスを見極める必要がある。
予算の調整
飲み放題やコース料理、追加オプションを含めると総額が膨らむため、事前に全体の予算を把握することが大切。
参加者の満足度
料理・雰囲気・立地・余興スペースなど、複数の観点で満足度を高める工夫が必要。
予約の難しさ
忘年会シーズンは需要が集中するため、予約タイミングを逃すと希望の会場が確保できない。

渋谷で貸切忘年会を成功させる会場選びのコツ

1. 立地とアクセスを重視する

渋谷駅は複数路線が交わるため、都内各地からのアクセスが抜群です。参加者の帰宅時間や終電を考慮し、駅から徒歩5分以内の会場を優先すると安心です。
画像：渋谷駅周辺の夜景（alt=渋谷駅近くの街並みと人々の様子）

2. 収容人数に合わせた会場を選ぶ

貸切対応可能な会場には、20名程度の小規模空間から100名以上を収容できる大規模ホールまで幅広く存在します。
以下の表は人数ごとのおすすめ会場タイプです。

参加人数	おすすめ会場タイプ
10〜30名	アットホームなレストランやカフェ
30〜60名	バー併設のダイニングや貸切フロア
60名以上	ホール・イベントスペース

3. 予算とコストパフォーマンスを見極める

渋谷エリアの貸切プランは、1人あたり4,000円〜6,000円が相場です。飲み放題の有無や料理のグレード、演出機材の利用などで金額が変わるため、見積もりを取りながら比較検討しましょう。

4. 料理とドリンクの充実度

忘年会の満足度を左右する大きな要素が「料理」と「ドリンク」です。ビュッフェ形式やコース料理などスタイルを確認し、飲み放題メニューが豊富かどうかもチェックポイントになります。

5. 演出や余興に対応できる会場を選ぶ

忘年会では余興やゲームを取り入れるケースも多いため、マイクやプロジェクター、音響設備が整っているかも重要です。貸切なら自由に空間を演出できるため、企画内容に合った設備がある会場を選びましょう。

幹事が押さえておきたいポイントまとめ

渋谷で貸切忘年会を成功させるには、以下の要素をバランス良く検討することが大切です。

アクセス：駅近・利便性
収容人数：少人数から大人数まで対応可
予算：一人あたり4,000〜6,000円が目安
料理・ドリンク：充実度と満足度
設備：マイク・音響・プロジェクターなど

予約のベストタイミング

忘年会シーズン（11月〜12月）は予約が殺到します。特に渋谷の人気エリアは2〜3か月前から埋まる傾向があるため、9月〜10月には会場探しをスタートするのがおすすめです。

貸切忘年会を盛り上げる工夫

会場を選ぶだけでなく、幹事のちょっとした工夫で忘年会の盛り上がりは大きく変わります。

ゲームや余興の企画

ビンゴ大会
クイズ形式のゲーム
チーム対抗戦

会場デコレーション

季節感のある装飾（クリスマスツリーやイルミネーション）
企業カラーを取り入れたデザイン

記念撮影コーナー

SNS映えするフォトブースを用意すれば、参加者の満足度も高まります。

まとめ

渋谷で貸切忘年会を企画する幹事にとって、会場選びは大きなカギを握ります。アクセス、人数、予算、料理、設備の5つを意識すれば、参加者全員が満足するイベントにすることが可能です。早めの準備と工夫を取り入れ、最高の忘年会を実現してください。

渋谷PIKARIEのご紹介

私たちの運営する【渋谷PIKARIE】は、結婚式二次会に最適な貸切会場です。広々とした空間と映像・音響設備を完備し、着席・立食どちらのスタイルにも対応可能。幹事の皆さまを徹底的にサポートし、思い出に残る二次会を演出します。

「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は様々なシチュエーションにご利用いただけます！

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BBQ会場を選ぶ時のポイント

●アクセスの良さ
BBQは参加者が大規模になることが多いので〈アクセスが良い場所〉を選ぶことが大切です。公共交通機関で行けるかどうか、駐車場の有無、混雑状況などを事前に調べておくことが望ましいです。

●料金や利用時間の明確さ
料金や利用時間は事前に細かく確認しておくことが重要です。〈コース料金に含まれるもの〉〈別途料金が発生するもの〉など店舗によって内容は様々なので、注意深く確認することをオススメします。

●食材・飲み物の持ち込み可否
BBQ会場によっては〈食材・飲み物の持ち込みができない〉場合があります。また持ち込み可能であっても制限があることも多いので、事前に確認することでトラブルを避けることができます。

●設備の充実度
調理器具の事前確認はもちろんですが、〈BBQ以外のサービス〉が充実している場合もあります。テーブル・イスの配置など、会の雰囲気に応じて変更できる場合もあるため事前に調べておきましょう。

都会の喧騒を忘れられる贅沢な空間で〈グランピングBBQ〉はいかがですか？

飲食店を貸切するメリット

●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。

●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。

●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。

●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。

●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。

渋谷ピカリエ道玄坂本店道MAP

京王井の頭線【渋谷駅】　徒歩２分
東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ副都心線・東急東横線【渋谷駅】徒歩７分

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「渋谷ピカリエ道玄坂本店」は、東京都内で手ぶらBBQを楽しむのに最適なスポットです。
冷暖房完備のフロアで一年中快適にバーベキューを楽しむことができ、友人や家族との特別な時間を過ごせます。
手ぶらBBQの利便性と冷暖房完備の快適さを兼ね備えた「渋谷ピカリエ道玄坂本店」で各種イベントをお楽しみください。

English

“Shibuya Pikarie” is the perfect spot for enjoying a hand-free BBQ in Tokyo. With its floor equipped with heating and air conditioning, you can enjoy barbecuing comfortably all year round and create special moments with friends and family. Experience the convenience of hand-free BBQ and the comfort of a climate-controlled environment at “Shibuya Pikarie,” and enjoy various events.